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4 estratégias para um bom gerenciamento de projetos

4 estratégias para um bom gerenciamento de projetos

Gerenciamentos eficazes são resultados de estratégias bem feitas. Uma boa gestão desses projetos visa avaliar variáveis como custos, produtividade, tempo e qualidade.

 

De antemão, um gerenciamento correto coordena equipes, para trazer melhorias para o setor.

Para que isso ocorra, ferramentas são aplicadas para atrair conhecimentos de uma execução eficaz e relevante para a organização.

 

São inúmeras as estratégias de gerenciamento disponíveis no mercado, porém separamos quatro para te ajudar a alcançar sucesso em seus projetos.

Ficou interessado? Acompanhe esse artigo até o final!

O que é o gerenciamento de projetos?

Gerenciamento de projetos são aplicações de conhecimentos, habilidades e técnicas para executar projetos de forma eficaz.

Ou seja, são estratégias para instituições, que permitem a união dos resultados com os objetivos do negócio, tornando- se  competitiva no mercado de trabalho.

 

Contudo, um projeto pode ser de cunho social, artístico ou empresarial que consistem em um esforço para criar um produto ou serviço.

Esse processo é dividido em 5 etapas, sendo elas:

 

  • Início;
  • Planejamento;
  • Execução;
  • Monitoramento e controle;
  • Encerramento.

 

Em suma, deve ser temporário, com início e fim pré estabelecidos e com todos os possíveis custos analisados antecipadamente.

As pessoas, os processos e a comunicação precisam estar sob controle para que o projeto seja concluído sem grandes obstáculos. 

Vantagens do gerenciamento de projetos

Uma gestão de projetos se torna vantajosa para sua empresa,pois garante sucesso, reduz custos, demonstra maturidade para o mercado, e clientes e investidores estão atrás disso.

Para que seja ainda mais fácil de entender, separamos algumas dessas vantagens, veja a seguir:

 

Controle dos processos

Com o gerenciamento de projetos, fica fácil controlar o processo através de todas as informações centralizadas.

Cumprimento do calendário

Os atrasos são menores, o que facilita na hora de contornar situações e entregar o projeto dentro do prazo estabelecido previamente com o cliente.

Monitoramento dos lucros

É possível saber quais foram os gastos durante um projeto determinado.

Assim, é possível calcular o retorno sobre o investimento de uma forma clara e sucinta. 

Redução de riscos

Quando o gerenciamento é atento, ele contribui para a redução de riscos e até prejuízos.

Isso só é possível pois são identificados e solucionados antes que aconteçam.

Isso automaticamente diminui a margem de erro consideravelmente.

Clientes satisfeitos

Os projetos são entregues dentro do prazo e com máxima qualidade, isso faz com que o cliente fique satisfeito.

 

O que aumenta as chances dele fazer negócio com a sua empresa novamente.

 

Principais objetivos do gerenciamento de projetos

O principal objetivo é concluir os projetos com sucesso, entregando o produto ou serviço requisitado com êxito ao cliente, respeitando o prazo e utilizando recursos apenas para aquele projeto.

 

Como dito anteriormente é a aplicação de conhecimentos e habilidade para que um projeto tenha sucesso.

Entretanto, serve para ter as metas atingidas de acordo com os requisitos estipulados no planejamento.

4 estratégias para bom gerenciamento de projetos

É fundamental ter estratégias sólidas para que haja orientações ao longo de todo o processo, e assim seja entregue dentro do prazo.

Essas 4 estratégias para um bom gerenciamento irão te ajudar a criar planejamentos eficientes.

#1 Esclareça as dúvidas sobre o projeto antes de começar

É fundamental que você conheça todo o projeto.

Tire um tempo para entender o que precisa ser realizado e quais os recursos a serem utilizados.

Após ter o projeto detalhado é importante apostar no Brainstorm, a técnica consiste em reunir pessoas para gerar ideias ou debater soluções.

 

#2 Tenha uma visão geral e 360 do projeto

Tente observar o projeto levando em consideração todas as perspectivas.

Leve em conta as necessidades de cada função e antecipe problemas comuns que podem surgir.

Não exite em compartilhar com equipes que estejam fora do planejamento para que enxerguem algo que você tenha deixado passar. 

#3 Escolha as melhores técnicas de gerenciamento de projetos

Um projeto só será bem gerenciado e consequentemente bem sucedido se as melhores técnicas forem escolhidas.

Nem tudo sairá perfeito, e os melhores profissionais podem não estar na sua equipe.

 

Uma dica é investir na plataforma fbv cursos e assim se aprimorar de acordo com o esperado para aquele momento.

#4 Estabeleça metas alcançáveis

As metas definidas podem ser utilizadas para o engajamento da equipe.

Estabelecer metas alcançáveis durante o gerenciamento de projetos é uma estratégia para deixar as partes interessadas por dentro de tudo o que está acontecendo. 

 

E isso, sem a necessidade de explicar todas as tarefas individualmente.

 

Um bom gerenciamento de projetos irá permitir equilíbrio entre a vida pessoal e profissional, fazendo com que os resultados sejam entregues sem atrasos.

Sendo assim, estabeleça metas, estimule, elogie e faça com que todos os envolvidos se sintam parte do projeto.

 

Está pronto para colocar em prática todas essas dicas de gerenciamento de projetos e fazer uma gestão empresarial de sucesso?

Comece hoje mesmo, e lembre-se de se manter sempre atualizado.

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