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5 Dicas práticas de produtividade no escritório

5 Dicas práticas de produtividade no escritório

Muitas pessoas buscam aumentar a produtividade no escritório, mas não sabem por onde começar ou quais devem ser os primeiros passos para ir em busca deste caminho.

Mas, uma grande dica é investir no conforto e bem estar de toda a equipe, para garantir que todos façam um trabalho de forma produtiva e priorizando sempre o bem estar coletivo.

Continue lendo a seguir e conheça as principais dicas práticas de produtividade no escritório, compreendendo quais são as ações necessárias para manter sua equipe sempre feliz e satisfeita no trabalho.

Principais dicas práticas de produtividade no escritório

 

A produtividade no escritório é essencial para o desenvolvimento de todo o trabalho. Mas, para que isto seja possível, é preciso fazer alguns investimentos em seu espaço, para garantir que toda a equipe esteja satisfeita com suas condições de trabalho.

Para entender como desenvolver a produtividade no escritório da melhor forma possível, veja a seguir as principais dicas e entenda como agir de forma correta:

Mantenha sempre o espaço limpo e organizado

O primeiro passo para aumentar a produtividade no escritório, é garantir que o seu espaço de trabalho esteja sempre limpo e muito organizado, para que todos os membros da equipe possam desenvolver seu trabalho de forma correta.

Portanto, incentive a todos a manterem sempre seus espaços individuais em ordem e conte com itens que contribuem para ordenar o espaço, como divisórias ou gaveteiros.

Além disso, planeje limpezas semanais em todo o escritório, para que todos os colaboradores criem o hábito de manter seu ambiente sempre limpo e agradável, aumentando consideravelmente a sua produtividade.

Incentive todos a cuidar de suas mesas e de seu próprio espaço pessoal, oferecendo todo o material para que isto seja possível.

Marque reuniões periódicas para saber como anda o desenvolvimento da equipe

A comunicação entre os membros da equipe é essencial e, dessa forma, é possível garantir que todos estejam sempre alinhados em suas ações.

Por isso, marque reuniões periódicas e busque entender quais são as demandas de seus colaboradores, para garantir que o trabalho seja realizado da melhor forma possível.

Ofereça alguns momentos de descanso para seus colaboradores

Normalmente, o trabalho desenvolvido em um escritório acontece com os membros da equipe sentados, na maior parte do tempo.

Mas, de acordo com pesquisas e especialistas, permanecer muitas horas seguidas sentado pode sobrecarregar a coluna e comprometer a qualidade de vida, causando sérios desconfortos, principalmente a longo prazo.

Por isso, algumas empresas separam alguns momentos do dia para que seus colaboradores possam se alongar e fazer pequenos exercícios que podem contribuir para seu bem estar, evitando que dores nas costas surjam.

Outra dica bacana é acrescentar uma boa cafeteira expresso no cantinho do café!

Os colaboradores vão ficar muito contente além de que o café por si só é um ótimo estimulante capaz de manter o pessoal mais atento e focado durante o dia de trabalho.

Além é claro de contribuir na socialização das pessoas.

 

Invista em boas cadeiras

Como falamos acima, normalmente nos escritórios, é muito comum que as pessoas passem várias horas de seu dia sentadas na mesma posição trabalhando.

Mas, para amenizar os danos na coluna e garantir que seus colaboradores tenham um bom desempenho no trabalho, é essencial investir em boas cadeiras. 

Isto porque estas cadeiras costumam oferecer uma estrutura a mais para as pessoas.

O trabalho de escritório exige muita concentração de todos os colaboradores e as suas funções, na grande maioria das vezes, são realizadas com a equipe sentada nas cadeiras do escritório.

Por isso, investir nas melhores cadeiras de escritório é essencial, para que toda a coluna tenha o suporte necessário.

Se não puder arcar com o investimento alto evite coisas muito baratas, você vai sentir no futuro próximo no seu bolso.

Normalmente, estas cadeiras contam com uma ergonomia única, que permite que suas partes sejam reguladas para oferecer um suporte maior para o corpo.

O ideal é que os pés estejam totalmente apoiados no chão, a coluna se mantenha ereta e o braço apoiado na altura correta assim como os ajustes deste tipo de cadeira pode oferecer.

Além disso, o material utilizado para a confecção de uma cadeira de escritório costuma ser muito resistente, garantindo que seu investimento seja feito da melhor forma e que sua durabilidade, seja muito grande.

Investir em boas cadeiras de escritório pode mudar completamente a qualidade do trabalho e a produtividade de todos os colaboradores de sua empresa, principalmente devido ao conforto que este tipo de móvel é capaz de oferecer.

Ofereça premiações como forma de motivar as pessoas

É certo que nós somos movidos a motivação. Quando temos um motivo além de simplesmente cumprir o horário nossa produtividade tende a aumentar.

Por exemplo, você pode premiar os funcionários por atingirem as metas do mês com um percentual do lucro da empresa.

Pode até parecer um sacrifício dividir um pouco do lucro com os funcionários, mas os ganhos podem ser surpreendentes.  

Outra coisa é incentivar a competição de forma saudável entre eles oferecendo prêmios para os que obtiveram melhor desempenho.

Vale a pena testar!

Seguindo as dicas listadas a seguir é possível oferecer uma melhor qualidade de vida para todos os membros de sua equipe.

O que você achou das dicas acima. Você já implementou alguma delas ou tem outros hacks de produtividade que gostaria de compartilhar?

Deixe nos comentários. Até a próxima!

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