7 Benefícios de um ERP Online

ERP online ou  sistema de gestão é imprescindível para qualquer empresa que quer  crescer de maneira sustentável. A história nos mostra que a capacidade de se adaptar determina qual empresa sai e qual empresa permanece no mercado.

Com o advento da Internet, de novas formas de comunicação e com as novas possibilidades de acesso à toda informação das empresas, os administradores se deparam com uma nova realidade: a reunião deste conhecimento todo num único software e a capacidade de acessá-lo a partir de qualquer lugar.

Estamos falando do software ERP , que você provavelmente já conhece por reunir toda a informação gerencial da empresa, mas que agora já podem ser acessados de maneira simples através da Internet. Isso mesmo: um ERP online!

 

Benefícios de um ERP online

 

Vamos listar aqui 7 benefícios de um ERP online e você deve, ao final deste texto, se perguntar por que ainda não gerencia sua empresa online e de qualquer lugar?

 

Redução de erros e fraudes na empresa

 

A implementação de um ERP online possibilita o controle de todos os processos da empresa de maneira precisa e em tempo real, com acesso aos dados que, num ERP comum, só estariam disponíveis nos relatórios gerados na sede da empresa.

Esta administração mais próxima possibilita identificar desde fraudes até pequenos erros que poderiam se transformar numa bola de neve de problemas no futuro.

Quando se trata de gerenciamento de empresas, quanto mais próximo você estiver, mais efetiva é a mitigação dos riscos e na era da Internet você pode estar próximo da informação mesmo estando a quilômetros da empresa.

 

Ainda mais apoio à decisão

 

A ideia de acessar a informação da empresa através da Internet fornece um apoio ainda maior na hora de tomar decisões importantes. É claro que existem certos setores que podem se beneficiar mais deste ponto que outros mas, por via de regra, a disponibilidade da informação para o gestor pode ser uma vantagem competitiva quando o lucro da empresa depende de decisões certas no momento exato.

Imagine a possibilidade de identificar, mesmo no final de semana, e em pleno cruzeiro de viagens, se será necessário a reposição de determinado item do seu estoque. É uma facilidade que a Internet oferece e que um ERP online implementa plenamente.

Este é apenas um exemplo. Pense na sua empresa e veja o quanto seria bom poder acessar os relatórios gerenciais de qualquer lugar do planeta!

 

Integração da comunicação

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Um ERP online cai como uma luva para empresas que possuem um site publicado. É possível alinhar a comunicação interna com o ERP e a comunicação externa com o site.

Se sua empresa ainda não possui um site, contrate uma agência de marketing digital e corra pois estar na Internet não é mais opcional para empresas independente do seu porte e do setor em que atuam.

Um software de gestão online pode complementar de maneira impecável o planejamento de marketing da sua empresa já que, através da Internet, você se comunica com seus funcionários e também com seu público-alvo.

Imagine os benefícios de se alinhar a comunicação interna da sua empresa e trabalhar a criação do site para conversar bem com seus clientes… É o estado da arte para o gerenciamento empresarial!

Nossos parceiros da Agência Sete Clave trabalham com desenvolvimento de websites, otimização de sites para o Google e vários outros serviços que podem impulsionar suas vendas e fazer você se destacar, não só pelo uso da tecnologia na gestão, mas também na aquisição de clientes.

 

Estabilidade do sistema

 

Imagine que o seu software de gestão apresenta um problema em pleno fechamento do mês… É um cenário problemático, não?

Um ERP online é um sistema atualizado constantemente e a possibilidade de apresentar erros é extremamente baixa.

Diferentemente de sistemas instalados em seu computador, as informações do seu ERP online estão na Internet e, de maneira segura, ficam disponíveis em tempo integral.

Se ocorrer um problema, você não precisa abrir um chamado e esperar um técnico chegar à sua empresa pois como se trata de um sistema online, é tudo resolvido pela Internet.

Você não tem imprevistos e consegue se preocupar com o que realmente importa: a gestão da sua empresa.

 

Flexibilidade na administração

 

Com um software de gestão online você pode separar o tempo que precisar para cuidar da empresa.

Imagine que num determinado dia você precise ficar em casa aguardando um determinado prestador de serviços… Se o ERP da sua empresa for online você pode aguardar em casa trabalhando.

Todo o controle da empresa estará disponível no seu computador pessoal ou mesmo no seu telefone.

Esta flexibilidade é um dos principais privilégios de um sistema online e cuidado: depois que lidar com um ERP online você vai ficar “mal acostumado” com esta liberdade!

 

Eliminação de intervenções humanas no sistema de backup

 

Num ERP tradicional você precisa lidar com um sistema de backups e, em última instância, ele acaba sendo mais uma preocupação. Com a implementação de um ERP online, não existe o dever de gerar um backup manual de seus dados já que o servidor, estando na nuvem, faz uma cópia de segurança diária de todos os seus dados.

Com um ERP que funciona na Internet você pode direcionar os recursos usados na manutenção de cópias de segurança para qualquer outra área da empresa.

 

Segurança

 

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Um sistema de gerenciamento empresarial que conta com “a tecnologia de nuvem” pode utilizar os mesmos padrões de segurança usados por bancos e outras instituições financeiras garantindo segurança eficiente para o tráfego e para o armazenamento de informações da sua empresa.

A ideia de colocar um ERP na Internet é muito mais simples que você imagina!

Um administrador da empresa fica mais eficiente e flexível sem deixar de lado a questão da segurança que, entre nós, é a prioridade máxima dentro de qualquer organização.

Estes são apenas alguns dos benefícios de utilizar um ERP online. E você, encontrou algum outro? Se ficou alguma dúvida ou se quiser complementar, utilize nosso campo de comentários.

 

Autor convidado:

Rafael Lacerda da agenciaseteclave.com 

 

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