Vantagens de conectar seu ERP com um software de gestão de projetos

software de gestão de projetos

A complexidade com que muitas empresas atuam no mercado, atualmente, exige que elas façam uso de diferentes ferramentas tecnológicas. E para que o seu trabalho se torne eficiente é preciso que essas ferramentas se integrem, evitando o retrabalho e informações discrepantes.

É o que pode ser feito nas empresas que possuem um sistema de gestão empresarial, como o ERP, e desejam soluções eficientes que ajudem no desenvolvimento de projetos. Mas quais são exatamente os benefícios dessa medida?

Confira neste artigo as vantagens de conectar seu ERP com um software de gestão de projetos com as informações dos tópicos a seguir:

  • O que é software ERP?
  • O que é o software de gestão de projetos?
  • Vantagens de conectar ambos os softwares na sua empresa;
  • Como escolher o melhor ERP para o seu negócio.

O que é software ERP?

 

A sigla ERP significa Enterprise Resource Planninge pode ser traduzido como sistema de planejamento de recursos empresariais. Ele funciona como um sistema de gestão empresarial ao conectar todos os setores da empresa, permitindo que processos sejam automatizados, tornando a rotina mais eficiente.

Com ele é possível controlar estoque, controle financeiro com fluxo de caixa e conciliação bancária, emitir nota fiscal, emitir boletos bancários, cadastrar clientes e produtos e demais atividades que fazem parte da rotina da empresa.

 

O que é o software de gestão de projetos?

 

Já o software de gestão de projetos, como diz o próprio nome, é uma ferramenta que organiza a realização de projetos, indicando a tarefa de cada membro da equipe, os prazos, a ordem do que deve ser feito, etc. Todos os envolvidos podem ter acesso ao programa, compartilhando informações relevantes e mostrando o seu desempenho.

Conforme o tipo de software, ele pode oferecer funções avançadas, como a gestão de documentos, de riscos e de marcos, além de fazer o acompanhamento das entregas. Outras funções são indicar as despesas, o tempo gasto em cada tarefa e as pendências, bem como importar dados, compartilhar agenda, montar gráficos e muito mais.

 

Vantagens de conectar ambos os softwares na sua empresa

 

Agora que você sabe para que serve cada um dos software já pode imaginar que existem muitas vantagens em integrá-los. Entre elas, está a eficiência com que tudo na empresa pode ser feito, já que o software de gestão de projetos vai informar de maneira automática ao ERP o que ele deve saber.

Ou seja, ao final do projeto o software de projetos avisa as horas trabalhadas por cada membro para que o ERP calcule o valor de cada comissão, por exemplo. Também vai informar ao setor de compras por meio do ERP que é preciso adquirir mais matéria prima ou fornecer o valor do produto para o setor financeiro emitir a nota fiscal do cliente.

Esses são apenas alguns exemplos do que a conexão entre ambos os sistemas possibilita. Essa troca de informações de maneira prática, que permite a todos os envolvidos realizar as suas tarefas com dinamismo, reflete em outros aspectos dentro da sua empresa.

Assim, demais vantagens podem ser indicadas, entre elas, estão as seguintes:

  • Maior agilidade ao executar as tarefas do dia a dia, pois tudo fica automatizado;
  • Menor risco de erros devido a informações erradas, já que é o sistema que faz a comunicação;
  • Atendimento com mais qualidade aos clientes, porque o serviço é feito em prazos mais curtos;
  • Mais vendas por conta do maior rendimento da equipe, que consegue se focar em suas tarefas;
  • Os envolvidos podem executar suas atividades sem se preocupar com o resto, já que o software de projetos automaticamente dá os alertas ao ERP;
  • Economia pela eficiência dos procedimentos, podendo um menor número de profissionais realizarmais tarefas sem ficar sobrecarregado ou diminuir a qualidade.

 

Como escolher o melhor ERP para o seu negócio

 

Existem diferentes fornecedores de software ERP, sendo importante buscar empresas que oferecem um produto de qualidade, com todos as funcionalidades necessárias e que ofereça o suporte adequado a sua equipe. Pesquise a fundo sobre um sistema de gestão empresarial que além de ajudar na administração da sua empresa é também online.

Isso quer dizer que pode ser acessado de qualquer lugar e a qualquer momento. E mais, todos os dados do seu negócio ficam armazenados com total segurança.

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