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Automação de Processos – 5 Ferramentas que Irão Transformar sua Agência de Comunicação

Automação de Processos – 5 Ferramentas que Irão Transformar sua Agência de Comunicação

Criação de planilhas de acompanhamento, utilização de pessoal, documentação de processos não são tarefas fáceis. Muitas vezes envolve perda de tempo, produção e dinheiro.

Uma agência necessita lidar com diversas entrega, diferentes clientes, qualidade, agilidade e obedecer a prazos. Para obter grandes frutos e capacidade produtiva é necessário que haja algumas mudanças e automatizar alguns processos.

Felizmente, com a automação de processos é possível melhorar a produtividade e os resultados de sua Agência! Existem diversos softwares e plataformas que oferecem infinitas possibilidades de gestão do seu negócio a um baixo custo, com escalabilidade alta e simplicidade de uso.

E é justamente dessas ferramentas de automação que falaremos aqui neste artigo. Separamos cinco delas para que a sua agência se torne a ninja dos processos e da automatização!

Automação de Processos no Marketing (Mautic)

Esta é uma ferramenta de automatização da captação e nutrição de leads, com recursos intuitivos e completamente gratuitos!  Além disso, é possível automatizar todo os processos de e-mail marketing.

Com ele você pode criar landing pages fantásticas para alcançar novos leads e segmentá-los de acordo com os seus interesses e/ou baseando-se em pontuações (lead score!).

Feito isso, um fluxo de nutrição também pode ser criado, no qual o lead passará por todos os estágios do funil de vendas até chegar à conversão.

O Mautic também oferece o feitio de e-mails padrão para cada estágio do funil ou para determinadas situações relevantes ao seu negócio.

Automação de Processos (Pluga)

Essa ferramenta foi criada com um propósito bem direto, como o próprio site da Pluga já deixa bem claro esse propósito: Elimine tarefas manuais e chatas da sua empresa

Sua agência pode mesclar diversas ferramentas e fazer com que todo o trabalho fique mais prático, rápido e simples.

Algumas de suas usabilidades são:

  • Atualização lead no RD Station, Lead Lovers ou Mailchimp a cada resposta a um anúncio criado no Facebook Ads
  • Envio de e-mail pelo Gmail ou Mandrill a partir de uma interação com um anúncio no Facebook Ads ou de um pagamento feito pelo PagSeguro ou Paypal
  • Envio de aviso padronizado no Slack a cada resposta no Typeform ou a cada movimentação financeira no PagSeguro, Iugu ou Paypal
  • Criação de card no Trello a cada linha criada no Google Planilhas?

Automação de Processos de Gestão (ERP)

Só quem já teve que lidar com gestão de empresas e financeira sabe o trabalhão que é. Controle de finanças, controle de estoque, documentação de vendas, compras, fornecedores, etc, confecção de relatórios… Enfim, exige muito tempo de dedicação e muita organização.

É ai que entra o sistema ERP. Ele veio para facilitar, simplificar de forma rápida e eficaz a gestão da sua empresa, ou no caso, agência.

Além de auxiliar a vida do empreendedor nas tarefas da empresa, o software possui uma interface amigável e navegabilidade acessível o software permite que o empreendedor e sua equipe encontrem estratégias e soluções para alcançarem maior lucro

Confira alguns recursos:

  • Controle Financeiro: inúmeros recursos e rotinas que te auxiliam na rotina da agência para realizar a gestão financeira
  • Controle de Estoque: com esse recurso você tem o controle de produtos, vendas, compras, movimentações, transferências, relatórios, fornecedores e mais
  • Orçamentos e Vendas: te auxilia a gerenciar vendas de produtos e serviços. Além disso é possível controlar seus orçamentos, vendas e ordens de serviços sem complicação.
  • Emissão de notas e Boletos: emitir notas fiscais eletrônicas de produtos e serviços e boletos com facilidade e agilidade.

Automação de processos das Redes Sociais (Etus)

Se a sua agência de marketing digital já pegou jobs de redes sociais com alguns clientes, você sabe o quão difícil é administrar todos eles sem ficar doidinho.

É preciso procurar temas relevantes para criar posts, depois criar artes, enviar para a aprovação para depois agendá-los, publicá-los e fazer todo o atendimento dos fãs que interagem com as páginas.

Com o Etus, a sua agência terá alguns recursos indispensáveis para qualquer social media, tais como:

  • Cadastro de várias contas em um mesmo software;
  • Agendamento de posts para cada rede social de cada cliente numa mesma página;
  • SAC de mensagens inbox;
  • Fluxo interno e externo de aprovação de posts;
  • Relatórios de desempenho.

Automatização de Infraestrutura

Já imaginou ter um cloud server com o tamanho ideal para o seu negócio com gerenciamento e monitoramento feitos 24hrs por dia por robôs?

A Configr automatiza toda a instalação, configuração, otimização e monitoramento

de suas aplicações em Cloud Server, garantindo hospedagem de alto desempenho,

sem que você precise se preocupar com o tecniquês ou gastar tempo e dinheiro contratando especialistas.

Além disso, a ferramenta possui o sistema de revenda de Cloud Server em um painel personalizado. Você personaliza das cores da interface à logomarca, tudo para deixar o painel com a cara da sua empresa.

Por trás do painel, os robôs fazem todo o trabalho técnico e cuidam do gerenciamento, manutenção, atualização, instalação e configurações técnicas sites dos seus clientes

Você pode ter sites, domínios, subdomínios e aplicações com um gerenciamento simples e intuitivo, no qual os robôs fazem todo o trabalho técnico para que você.

Conclusão

A automatização de processos é uma forte prática entre empresas de todos os tamanhos, segmentos e países.

Diversas tarefas repetitivas podem ser automatizadas, poupando tempo e recursos e abrindo espaço para que os profissionais possam focar no que mais importa.

O importante é estudar e encontrar as ferramentas que melhor te atende para você aumentar a produtividade e diminuir a taxa de erros de sua empresa.

Autor convidado

Ana Luíza Guimarães

Configr

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