5 ferramentas para melhorar a produtividade da sua empresa

5 ferramentas para melhorar a produtividade da sua empresa

Como anda a produtividade da sua empresa? A rotina de uma empresa envolve diversos elementos e muitas vezes é complicado gerir tudo.

Mesmo empresas consideradas de pequeno porte precisam de ajuda para gerenciar seus processos. No dia-a-dia de trabalho é preciso praticidade, organização e disciplina com os cumprimentos dos prazos.

E quando se tem vários times que precisam trabalhar em conjunto, é preciso mais atenção ainda.

Pensando nessas questões, este artigo traz algumas soluções simples que o avanço da tecnologia trouxe. Na era da internet, dos smartphones, aplicativos e novas ferramentas, existem uma infinidade de opções para solucionar problemas. Não se preocupe!

Aqui listamos 5 soluções que farão a diferença na produtividade da sua empresa.

Trello

trello

O trello é uma ferramenta online que funciona como um painel no qual você pode visualizar tarefas, projetos e o que mais for útil para a rotina da empresa.

Ele pode ser usado através do navegador ou aplicativo para celulares, tablets ou para o computador mesmo.

No Trello é possível criar colunas e nomeá-las como quiser. Dentro dessas colunas, criar “cards” com o nome do que precisa ser visto ou feito.

E mais: dá para marcar as pessoas que estarão envolvidas nas atividades, criar checklists, determinar prazos para que cada atividade do card seja concluída, entre outras funcionalidades.

E para uma melhor organização, os cards podem ser movidos para as colunas que forem mais adequadas de acordo com cada etapa.

Veja o exemplo abaixo de como funciona na prática:

trello

trello 3

Veja alguns cases no blog do Trello de empresas que tiveram sucesso ao escolher utilizá-lo no dia-a-dia.

Visite www.trello.com.br  e experimente e veja como a produtividade da sua equipe irá melhorar!

Evernote

evernote

O Evernote alcançou 10 milhões de usuários no Brasil em 2016, conforme foi noticiado pelo Tech Mundo na época. E esse número mostra um pouco do sucesso que o Evernote é.

A ferramenta também está disponível online no seu site, o www.evernote.com , ou através do seu aplicativo para dispositivos móveis e computador.

Bem, mas o que o Evernote faz?

Podemos dizer que ele tem a mesma utilidade do Trello, porém para coisas mais simples e rápidas do dia-a-dia.

Vamos entender melhor com um exemplo: enquanto o Trello seria uma quadro com vários post-its e folhas coladas com diversas anotações, o Evernote seria aquela agendinha de fácil acesso sempre à mão com lembretes, listas e anotações. Conseguiu entender a diferença?

É uma maneira prática de concentrar:

  • Lista de afazeres;
  • Lista de compras;
  • Lembrete de maneira geral (reuniões, ir a determinado lugar, etc.);
  • Anotar links interessantes e importantes para visitar depois;
  • E até anotar gastos para controle financeiro.

Ah! Sabia que dá para enviar e-mails por lá também?

Agora é só explorar a ferramenta e suas funcionalidades e tornar seu uso um hábito. Ele será um excelente aliado para sua produtividade.

Se precisar de ajuda, no site deles tem as orientações de uso.

Slack

slack

Você ainda se lembra do famoso MSN, o extinto programa de mensagens instantâneas? Provavelmente sim, mas as novas gerações daqui em diante terão como referência o Whatsapp e aplicativos semelhantes.

A geração de quem tem seus 20 anos ou mais tem como referência de comunicação na internet o MSN, que depois se tornou o Windows Live Messenger.

Hoje muitas empresas usam no escritório, ou como forma de se comunicar com colaboradores que não estão no mesmo ambiente, o Slack. O princípio de funcionamento dele é o mesmo do MSN: enviar mensagens instantaneamente.

A ideia é facilitar a comunicação como uma alternativa a troca de e-mails, que muitas vezes não são respondidos tão rapidamente.

Nele você cria um canal com determinadas pessoas e também pode enviar mensagens para uma pessoa ou quantas quiser.

Por exemplo: Você pode criar o canal “Marketing” com os membros do time de marketing para tratar de assuntos específicos do setor de vocês. Mas, se precisar falar com um membro do time de maneira privada, é possível enviar mensagens de maneira separada para aquela pessoa.

Uma outra vantagem é que ele proporciona um ambiente mais silencioso no escritório, pois os colaboradores podem se comunicar sem falar uns com os outros, tirando a concentração de quem está do lado ouvindo as vozes dos colegas de trabalho.

Uma observação: o Slack não está disponível em português.

Crie sua conta no site e tente usar com o seu time. Depois espalhe para a empresa!

Operand

Ainda em se tratando da importância de integrar sua equipe para obter resultados mais promissores nas atividades corporativas, o Operand também é uma excelente opção que alinha todos os participantes em prol do objetivo traçado.

Por intermédio da ferramenta de gestão de projetos, o gerente visualiza um panorama completo de todos os processos da empresa, coordenando os colaboradores com maior eficiência.

E não há dúvidas de que este controle assertivo melhora a qualidade das entregas do seu time de vendas, de marketing, ou de atendimento, por exemplo.

Além de visualizar prazos, comentar e discutir sobre o fluxo de atividades, é possível mensurar o tempo gasto, inserir detalhes decisivos e acompanhar todo o andamento dos projetos.

Afinal, quem disse que o “os olhos do dono” é que engordam o gado, sabe que este monitoramento pode ser realizado via sistema para maior organização, agilidade e otimizar a produtividade no cotidiano corporativo.

Melhore sua produtividade com um Software de Gestão Empresarial

erp

Até aqui falamos sobre ferramentas que trazem praticidade e integração para tarefas diárias. Mas e se fôssemos um pouco mais além? Que tal integrar outros processos em um Sistema de Gestão Empresarial?

Um ERP online integra um ou mais setores da empresa. Ele é  responsável por vendas, estoque, emitir notas fiscais, além de outros processos financeiros.

Concentrando todos os processos em um único lugar e usando capital humano para gerenciá-los de uma maneira mais rápida, fácil e prática, há uma otimização de tempo e minimização de falhas. Dessa forma a produtividade é melhorada já a que todas as informações estão centralizadas em um só lugar.

É excelente para empresas de pequeno e médio porte, independente do segmento

Edools

edools

Agora vamos um pouco mais além? Falamos de processos, lembretes, comunicação e organização de tarefas e projetos. Mas vamos avançar para o treinamento de colaboradores.

Certamente os recursos humanos são de fundamental importância dentro de uma empresa, principalmente para empresas de serviço.

Sabemos também da importância de haver um padrão de processos, de atendimento, de venda, entre outros. Por isso, é imprescindível que os colaboradores estejam bem treinados.

Entretanto, como fazer isso se eu sou uma franquia, por exemplo? São muitas as dúvidas que desmotivam gestores e setores de RH a priorizarem o treinamento.

Não importa qual seja o seu negócio, você pode oferecer capacitação e treinamento para seus colaboradores à distância, através de uma plataforma online. Adote essa solução e verá uma melhora significativa da produtividade.

Com esse modelo de treinamento, é possível implementar o treinamento sem que haja um grande espaço físico, deslocamento dos colaboradores para um local específico e data e hora marcada.

Para realizar um treinamento por meio de uma plataforma de ensino online, você precisa de um computador com internet, preparar os seus conteúdos e disponibilizá-los na sua plataforma. A partir disso, os colaboradores poderão ter acesso ao conteúdo do treinamento no computador da empresa, com uma flexibilidade de horário maior.

Conheça um de nossos cases de sucesso de treinamento de colaboradores.

Autor

Natasha Caminha, equipe de Marketing da Edools. Somos a plataforma ead mais flexível do mercado para o seu curso ou treinamento online.

Veja também

Leave a Comment