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O que é certificado digital e por que você deve adquirir um para a sua empresa

O que é certificado digital e por que você deve adquirir um para a sua empresa

Você sabe o que é certificado digital? Com certeza você já ouviu falar e sabe que é fundamental para ter um empresa regularizada e funcionando.

Mas você sabe mesmo para que ele serve e quais as vantagens de tirar o seu?

Com os avanços tecnológicos nos últimos anos e o maior acesso à internet, está cada vez mais comum que pessoas físicas e empresas realizem transações de diferentes naturezas em ambiente virtual.

No entanto, a internet pode ser lugar perigoso. Afinal, como garantir que a pessoa do outro lado é quem ela diz ser? Como impedir que os dados sigilosos de uma transação parem nas mãos de pessoas mal intencionadas?

É aí que entra o certificado digital. Neste artigo, você entender o que é certificado digital, para que ele serve, seus principais tipos e as vantagens que esse documento pode oferecer.

O que é certificado digital?

O certificado digital é um documento que serve para dar autenticidade às transações realizadas em ambiente virtual. 

Ele funciona como uma carteira de identidade para pessoas físicas ou jurídicas, garantindo que elas realmente são quem elas dizem ser.

De validade jurídica, o certificado digital é um arquivo eletrônico que permite assinar documentos (assinatura digital) à distância. 

Ele é protegido por duas chaves: uma pública e a outra privada. Esta última fica de posse do titular, enquanto a pública em distribuída em forma de certificado digital. 

O certificado digital assegura a integridade e a veracidade de todas as informações que são trocadas virtualmente.

Para adquirir esse documento, é necessário escolher uma autoridade certificadora credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas do Brasil, apresentar uma série de documentos comprobatórios e solicitar a emissão do certificado.

Veja abaixo os passos que você deve seguir para emitir o seu certificado digital:

As vantagens que um certificado digital oferece

  • Operações comerciais pela internet;
  • Emissão de notas fiscais eletrônicas;
  • Acesso a serviços e a documentos exclusivos do governo federal;
  • Redução da burocracia;
  • Maior agilidade nas transações;
  • Diminuição de erros;
  • Maior segurança e confiabilidade dos dados;
  • Aumento da credibilidade junto a clientes e fornecedores;
  • Criptografia que garante maior segurança contra fraudes.

Além do certificado digital, o ideal é usar um bom software emissor de notas fiscais.

Principais tipos de certificado digital

Agora que você já sabe o que é certificado digital e suas principais vantagens, confira quais tipos de certificado digital você pode adquirir. 

Tipo A

Os certificados de Tipo A são os mais comuns, geralmente utilizados para assinatura digital.

Esse tipo de certificado digital é muito indicado para emissão de notas fiscais e se subdivide em A1 e A3.

O tipo A1 é instalado diretamente no computador do titular e possui validade de 1 ano.

Já o tipo A3 não precisa ser instalado exclusivamente no computador do titular. O arquivo pode ser armazenado em dispositivos móveis, como tokens, pen drive, cartão ou até mesmo na nuvem.

A validade do tipo A3 é de 3 anos e a criptografia é mais complexa, o que faz o seu preço ser mais caro que o tipo A1.

Tipo S

Os certificados do Tipo S têm como foco o sigilo e a confidencialidade das informações trocadas. Sua função é criptografar certos dados e documentos, permitindo o acesso apenas para pessoas autorizadas. 

Você pode, por exemplo, enviar um e-mail criptografado que poderá ser lido apenas com a utilização de um certificado digital autorizado. Assim, evita-se que dados e informações sensíveis caiam nas mãos erradas.

Tipo T

Os certificados do Tipo T funcionam como um carimbo de tempo. Por meio deles, é possível atestar a temporalidade de documentos e de ações. 

Com um certificado digital do Tipo T, você consegue comprovar a data e a hora de uma de informação ou assinatura no documento.

Dessa forma, evita-se adulterações e garante-se a veracidade dos dados entre uma consulta e outra.

E aí? Ficou claro o que é certificado digital

Lembre-se de que, para emissão de notas fiscais eletrônicas, é obrigatório possuir um certificado digital. Além de se manter em concordância com a legislação, você garantirá maior agilidade em suas operações.

Portanto, não perca tempo e faça logo um certificado digital para a sua empresa.

Veja a seguir em quais autoridades certificadoras você pode fazer a solicitação do seu certificado digital:

 

Este post foi escrito pela equipe da Nfe.io, um sistema de emissão e controle de notas fiscais que automatiza tarefas chatas e faz sua empresa ganhar tempo, performance e diminuir custos.

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