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Por que devo usar ferramenta de gestão de projetos e timesheet?

Por que devo usar ferramenta de gestão de projetos e timesheet?

Que empresa não gostaria de melhorar a produtividade e a rentabilidade financeira? Parece até um sonho, mas é possível conquistar essa realidade. São recursos como a ferramenta de gestão de projetos, em conjunto com o sistema timesheet, que ajudam a organizar todos os processos operacionais e facilitam muito a vida do empreendedor.

Enquanto a plataforma controla projetos, atividades em equipe e fornece informações necessárias para o acompanhamento de cada processo, o timesheet gerencia o tempo gasto no desenvolvimento dessas atividades e emite alertas sempre que o prazo está perto de vencer.

Isso significa o fim de muitas preocupações, entre elas o receio de a equipe não conseguir entregar um serviço no tempo programado e o cliente ficar insatisfeito com a qualidade do atendimento.  A seguir, veja outros benefícios da ferramenta de gestão de projetos com timesheet:

 

Possibilita o controle de informações

 

A plataforma permite registrar todas as atividades da empresa, assim como adicionar novos projetos, definir os responsáveis por cada um, definir metas, objetivos e prazos de execução, entre outros detalhes. É como se você tivesse uma visão privilegiada dos processos que acontecem na rotina da sua empresa. Simples assim.

 

Ajuda na atribuição dos recursos humanos

 

Gerir e delegar tarefas de maneira eficiente ficou muito mais fácil com a ferramenta de gestão empresarial para projetos, pois ela permite consultar quais os colaboradores ocupados e os que estão disponíveis, assim como fazer alterações ou substituições necessárias nessas informações para manter o banco de dados sempre atualizado para futuras consultas.

 

Permite manter o foco no que é relevante para a empresa

 

O uso de um software especializado evita o desperdício de tempo, pois ajuda a manter o foco nas informações que estão registradas e organizadas na plataforma, ou seja, nas coisas que são realmente importantes para o desenvolvimento do negócio. Sem falhas ou distrações, quesito essencial para melhorar a produtividade.

 

Gerencia o tempo das atividades de um jeito eficiente

 

Imagine se você tivesse que monitorar pessoalmente o desempenho da sua equipe sem ajuda da tecnologia? A plataforma de gestão identifica a quantidade de horas trabalhadas em cada projeto ou atividade. Isso torna possível mensurar a produtividade do grupo de forma rápida e prática, pois cada usuário registra a própria rotina no sistema.

 

Compartilha informações de qualquer lugar

 

Essa tecnologia é 100% online, ou seja, todas as informações podem ser acessadas no ambiente de nuvem, por qualquer dispositivo: computador, tablet ou celular. Assim, você pode compartilhar informações com a sua equipe de qualquer lugar diferente do escritório. Também é possível anexar ou enviar arquivos como planilhas, relatórios, imagens ou outros.

Se a sua empresa está começando a dar certo e você percebeu que está difícil dar conta da demanda, está mais do que na hora de investir em uma ferramenta de gestão de projetos com sistema timesheet. Somente uma administração organizada é capaz de promover resultados positivos, melhorar a qualidade do tempo de trabalho e utilizar os recursos humanos de maneira inteligente.

E então? O que você faz ou pretende fazer para a sua empresa progredir, prosperar e, quem sabe, expandir novas possibilidades? Deixe um comentário!

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